¿Qué es NotebookLM?

NotebookLM es una herramienta de inteligencia artificial desarrollada por Google y creada con Gemini 2.0 , diseñada para transformar la forma en que interactuamos con documentos y contenidos de texto, para servir como un asistente personalizado para la organización y análisis de la información contenida en los documentos.

Utiliza modelos de lenguaje avanzado para interactuar con dichos documentos cargados por el usuario, ofreciendo respuestas ajustadas al texto compartido, resúmenes inteligentes y facilitando el acceso a datos específicos dentro de grandes volúmenes de información pero específicamente de los conocimientos o datos contenidos en los documentos que le hayamos compartido.

Esta herramienta se destaca porque permite a los usuarios cargar su propia documentación (como PDFs, notas o investigaciones) y entrenar al modelo para responder preguntas específicas relacionadas con ese contenido. Esto la hace ideal para personalizar el uso de la IA en tareas muy particulares que las pymes puedan necesitar como por ejemplo facilitar la incorporación de nuevo personal al poder acceder a consultas concretas sobre manuales de procedimientos internos de la empresa, manuales explicativos de funcionamiento de aplicaciones, documentos de normas de seguridad, entre otros usos que veremos más adelante.

¿Cuánto cuesta?

En la actualidad, la versión estándar no tiene ningún coste y es accesible en unos 100 países. (A finales de 2024 ha sacado una versión mucho más avanzada y de pago denominada NotebookLM Plus, ver en ésta ENTRADA:

Privacidad y uso de datos personales

En este sentido, Google nos dice que respeta nuestra privacidad y no usa nuestros datos personales para entrenar NotebookLM ni las fuentes que subas, las consultas que hagas y las respuestas del modelo. Aún así, mi recomendación es que procures subir documentos anonimizados, especialmente si puede incumplir la protección de datos, si son datos de menores o datos relativos a la salud de pacientes. Ver Guía básica de anonimazación de la Agencia Española de Protección de Datos.

Introducción a su funcionamiento y uso

NotebookLM está diseñado para simplificar el trabajo con información compleja (no confundir con complicada). Su funcionamiento básico se estructura solamente en 3+1 pasos:

1. Carga de documentos: sube los documentos con los que deseas trabajar. Estos pueden incluir artículos, manuales, datos empresariales, entre otros.
   Permite subir hasta 50 archivos en diferentes formatos, como PDF, documentos de Word o archivos de texto plano, sitios web, vídeos de YouTube, archivos de audio o Documentos o Presentaciones de Google. Todas las respuestas y funciones de la herramienta se basan exclusivamente en estos documentos.
2. Procesamiento de información: El modelo de lenguaje analiza los documentos, creando una representación interna que permite responder preguntas y realizar tareas de manera contextualizada. Puede generar automáticamente:
   • Resúmenes inteligentes que condensan la información más importante de un documento (o de varios).
   • Generación de preguntas frecuentes (FAQs)creando una lista de preguntas y respuestas, lo que permite interactuar como si fuese un menú para consultar los documentos.
3. Interacción inteligente: Los usuarios pueden, además, hacer preguntas específicas, solicitar resúmenes, buscar datos clave o generar ideas con base en la información procesada. La interfaz está diseñada para ser intuitiva, permitiendo interactuar con la IA como si fuera un asistente humano.
4. La nueva función Resumen de Audio puede convertir tus fuentes en interesantes debates profundos con un solo clic.

Los documentos los puedes organizar en lo que denomina cuadernos que son la forma de organizar proyectos en NotebookLM. Son similares a la forma en que las carpetas organizan los archivos en tu ordenador. Cada cuaderno es completamente independiente, por lo que NotebookLM no puede acceder a la información de varios cuadernos al mismo tiempo.

Ejemplos de aplicaciones en las PYMEs

NotebookLM puede ser una herramienta poderosa para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), optimizando la gestión de la información y mejorando la productividad. Algunos ejemplos de aplicación incluyen:

• Gestión de manuales y procedimientos: Una PYME puede cargar sus manuales de operaciones y usar NotebookLM para responder preguntas rápidas relacionadas con procesos internos, sin necesidad de buscar manualmente.
• Atención al cliente: Al cargar una base de datos de preguntas frecuentes, NotebookLM puede ser utilizado para entrenar modelos que respalden al equipo de atención al cliente, respondiendo dudas comunes de manera más eficiente.
• Análisis de mercado: Las PYMEs pueden cargar informes de mercado o datos de la competencia y usar NotebookLM para extraer insights clave o realizar comparaciones rápidas.
• Documentación de proyectos: Permite organizar notas de reuniones, propuestas y planes, facilitando la recuperación de información específica.

Más ejemplos prácticos de uso de NotebookLM

Aquí te presento una versión ampliada y con más detalles sobre los ejemplos prácticos de uso de NotebookLM, agrupándolos por categorías para mayor claridad:

Análisis y Comprensión de Textos:

• Identificar conceptos clave en los textos: NotebookLM puede analizar un texto y extraer los términos y conceptos más relevantes, lo que facilita la comprensión rápida de la información principal. Se puede usar para:
  • Identificar la terminología específica de un campo de estudio.
  • Encontrar los argumentos centrales de un ensayo.
  • Detectar los temas recurrentes en una colección de documentos.
• Generar resúmenes específicos por capítulos o secciones: en lugar de leer un libro o informe completo, NotebookLM puede generar resúmenes concisos de cada parte, permitiendo un acceso rápido a la información relevante. Esto es útil para:
  • Preparar un examen o una presentación.
  • Revisar rápidamente el contenido de un documento extenso.
  • Comparar las ideas principales de diferentes secciones.
• Resumir las conclusiones de reuniones transcritas en documentos: NotebookLM puede analizar las transcripciones de reuniones y extraer las decisiones clave, los acuerdos alcanzados y los puntos de acción. Esto facilita el seguimiento de las reuniones y la distribución de la información relevante a los participantes.
• Resumir ideas centrales de libros o artículos relacionados con un tema: ideal para investigación, permite sintetizar rápidamente la información clave de múltiples fuentes, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Extraer información de varios documentos para crear temarios: NotebookLM puede consolidar información de diversas fuentes para generar un temario coherente y completo sobre un tema específico. Esto es útil para la preparación de cursos, presentaciones o investigaciones.
• Organizar notas y referencias recopiladas durante el proceso de investigación: NotebookLM puede ayudarte a organizar tus notas, citas y referencias bibliográficas, facilitando la redacción de trabajos académicos o informes.
• Crear esquemas de capítulos a partir de las ideas recopiladas: facilita la planificación y estructuración de la escritura, permitiendo visualizar la organización del contenido antes de redactarlo.
• Generar un resumen ejecutivo de reportes extensos: ideal para ejecutivos y profesionales que necesitan obtener rápidamente la información esencial de informes largos y complejos.

Generación de Contenido y Creatividad:

• Generar listas de ideas basadas en textos anteriores: NotebookLM puede analizar un texto y generar nuevas ideas relacionadas con el tema, estimulando la creatividad y la innovación.
• Generar listas de tareas específicas basadas en las prioridades identificadas en los textos cargados: ideal para la gestión de proyectos, permite convertir información textual en tareas concretas y accionables.
• Generar extractos de texto adaptados a diferentes plataformas, como Twitter o Instagram: NotebookLM puede adaptar el tono y la longitud de un texto para diferentes plataformas de redes sociales, maximizando el alcance y el engagement.
• Crear hashtags relevantes o listas de palabras clave basadas en tendencias: NotebookLM puede analizar textos sobre temas de actualidad y generar hashtags y palabras clave relevantes para aumentar la visibilidad en redes sociales y motores de búsqueda.
• Transformar artículos extensos en publicaciones breves y atractivas: ideal para la creación de contenido para blogs, redes sociales o newsletters, permite condensar información compleja en formatos más digeribles.
• Crear presentaciones o apuntes organizados a partir de los textos cargados: NotebookLM puede generar automáticamente diapositivas o esquemas de apuntes a partir de un texto, ahorrando tiempo en la preparación de presentaciones y clases.

Análisis de Datos y Reportes:

• Cargar informes de tendencias o análisis de mercado y obtener una síntesis con puntos clave: NotebookLM puede analizar grandes cantidades de datos y extraer las tendencias principales, los hallazgos clave y las recomendaciones.
• Identificar patrones de comportamiento de clientes descritos en reportes internos: NotebookLM puede analizar datos de clientes para identificar patrones de compra, preferencias y otros comportamientos relevantes para el negocio.
• Generar preguntas de evaluación basadas en lecturas obligatorias: ideal para educadores, permite crear automáticamente preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta o ejercicios de comprensión lectora basados en un texto.

Enfocado en la Investigación:

• Crear temarios de investigación a partir de múltiples fuentes: facilita la organización y planificación de proyectos de investigación al consolidar información relevante de diversas fuentes.
• Identificar lagunas de conocimiento en la literatura existente: al analizar múltiples textos, NotebookLM puede ayudar a identificar áreas donde falta investigación o donde existen contradicciones.

Actualización: Nueva versión premium: NotebookLM Plus

En enero de 2025 ya se puede acceder a una versión de pago avanzada, denominada NotebookLM Plus. Si quieres saber más, accede a esta entrada Conoce más sobre el nuevo NotebookLM Plus.